L'encadrement sert tout d'abord à la protection du document, non seulement de la pollution et de la poussière mais aussi des effets néfastes de la chaleur, de la lumière et de l'humidité.

Pour des œuvres originales, il est important de travailler avec des matériaux à haut niveau de conservation.

Nous n'utilisons que des matières de haute qualité de conservation. Pour les passe-partouts, le contrecollé est sans acide; un papier barrière est systématiquement installé entre le carton de fond et le document; le verre pourra également être anti-UV afin de protéger des UV. Les colles utilisées seront neutres à base de méthylcellulose ou composée d'amidon, les adhésifs seront sans lignine et sans acide.

Aucun encadrement n'est définitif, tous les documents doivent pouvoir être retirés facilement de leur cadre sans aucune altération.